Datenschutz, KI & IT-Sicherheit –
Ihr Update März 2026
 

Moin ,

es ist wieder Zeit für viele Neuigkeiten zu KI, IT-Sicherheit und Datenschutz. 

Themen im Überblick – durch Klicken direkt zum Abschnitt springen:

Künstliche Intelligenz: AI-Act Anforderungen

Der EU AI Act ab 2026 für viele kleine und mittlere Unternehmen relevant.

Die wichtigste Botschaft vorweg: Nicht jedes KMU braucht ein großes KI-Compliance-Projekt. Aber jedes Unternehmen, das KI einsetzt, sollte 2026 wissen, welche Systeme genutzt werden, wo Risiken liegen und welche Regeln einzuhalten sind.

Was 2026 konkret zu tun ist

Für Geschäftsführer von KMU sind vor allem diese Punkte wichtig:
    1. alle KI-Anwendungen im Unternehmen erfassen
    2. prüfen, wofür diese Systeme eingesetzt werden
    3. einfache KI-Nutzung von kritischen oder risikoreichen Anwendungen unterscheiden
    4. Mitarbeiter im Umgang mit KI schulen
    5. Transparenzregeln bei Chatbots und KI-generierten Inhalten umsetzen
    6. verbotene KI-Anwendungen sicher ausschließen
    7. Zuständigkeiten und interne Regeln festlegen

Wer diese Punkte strukturiert angeht, ist für 2026 in der Regel schon sehr gut aufgestellt.

Mehr zum Thema AI-Act Anforderungen -->

KI und Schatten-IT in KMU: Das unterschätzte Risiko – so bekommen Sie es in den Griff

Mitarbeitende nutzen Chatbots, Textgeneratoren, Übersetzungstools, Meeting-Assistenten oder Bild-KI oft ganz selbstverständlich im Arbeitsalltag. Das Problem: In vielen Unternehmen geschieht das ohne Freigabe, ohne klare Regeln und ohne Überblick.

Genau hier entsteht eine neue Form der Schatten-IT. Und sie ist für KMU besonders gefährlich. Denn während klassische Schatten-IT meist nur einzelne Software-Tools betraf, geht es bei KI oft zusätzlich um vertrauliche Daten, fehlerhafte Ergebnisse, Datenschutzprobleme, Sicherheitslücken und neue Haftungsrisiken.

Die gute Nachricht: Das Problem lässt sich lösen. Nicht mit Verboten und Aktionismus, sondern mit klaren Regeln, Transparenz und einer praxistauglichen KI-Governance.

Mehr Informationen zur Schatten-IT -->

KI-Compliance und KI-Beratung

Der Nutzen von KI entsteht durch schlaue Konzeption, klare Grenzen und interessierte Mitarbeiter. 

Durch die Begleitung zahlreicher KI-Projekte in den letzten Jahren möchten wir Ihnen das entstandene Know-How gerne anbieten.

    1. Prüfen von KI-Anwendungen und Projekten auf Datenschutzverträglichkeit
    2. Konzeption von KI-Prototypen
    3. Konzeption von KI-Tool-Einsatz in Ihrem Unternehmen
    4. Vorlagen für Regeln & Richtlinien
    5. Dokumentation zur Einhaltung von Rechtsvorschriften wie DSGVO 
    6. Schulung von Mitarbeitern 
    7. Schulung der Geschäftsleitung
    8. ...
Am besten vereinbaren Sie einen ersten unverbindlichen Beratungstermin:

Terminbuchung über meetergo -->

oder per Email: info@vicotec.de

 

KI-Fitness für Mitarbeiter

Im Mai 2026 startet unser neuer Einsteigerkurs KI für Mitarbeiter, die bisher nur wenig Kontakt mit KI hatten. Ein wichtiger Baustein im Bereich KI-Compliance.

Praktische Beispiele
Einfache Anleitungen und Übungen
Wichtiges Hintergrundwissen
Teilnahmebescheinigung

Bei Interesse an einer zeitnahen Freischaltung in unserer Lernplattform "vicoteach" bitte einfach eine formlose E-Mail an Tom Siemer (tom.siemer@vicotec.de)  - Stichwort "KI-Fitness".
 

KI-Seminare für Geschäftsführer

"Am Ball bleiben", den Überblick bewahren und mit der Entwicklung Schritt halten - ist zurzeit für Geschäftsführer nicht so einfach. 
Wir möchten Ihnen zum Thema KI daher eine Hilfestellung anbieten: ein monatliches Webinar speziell für Geschäftsführer. 

Ort: Online
Dauer: 1 Stunde
Start: 9 Uhr
Struktur: 20 Minuten Impulsvortrag mit anschließender Frage-/ Diskussionsrunde
Start: 8.5.2026

Themenplan
8.5.2026 - Pflichten für Unternehmen aus dem AI-Act
5.6.2026 - Auswahl passender KI-Lösungen: worauf muss ich achten?
3.7.2026 - wie nehme ich meine Mitarbeiter mit?

weitere Themen in Vorbereitung:
Datenschutz und KI - wie passt das zusammen?
KI im Eigenbetrieb - sichere Daten und riesige Server?

Anmeldung: ganz einfach per E-Mail an info@vicotec.de - Stichwort "KI Geschäftsführerschulung"

 

NIS-2 - Geschäftsführerschulung

NIS‑2 betrifft nicht nur die IT – sondern die Geschäftsleitung.
Mit der NIS‑2‑Umsetzung steigen die Erwartungen an Unternehmen, Cybersicherheit systematisch zu steuern. Im Fokus steht dabei ausdrücklich die Verantwortung der Geschäftsführung: Risiken verstehen, Maßnahmen priorisieren, Umsetzung überwachen – und im Ernstfall handlungsfähig bleiben. Genau dafür ist unsere Geschäftsführerschulung NIS‑2 gemacht.

Mehr Infos zur NIS-2 Geschäftsführerschulung -->
 
 

Neuer Mitarbeiter Lars Osthus-Mensching

Im März 2026 haben wir unser Team ausgebaut. Lars Osthus-Mensching unterstützt unsere Kunden als erfahrener Datenschutz-, NIS-2 und KI-Compliance-Berater und bringt als studierter Jurist fundiertes Wissen mit in unser Unternehmen. 

Der Einstiegsmonat war stark, die Messlatte hoch - kann nur gut werden. Herzlich willkommen.
 
 

Aktuelle Angriffe

aus gegebenem Anlass möchten wir an dieser Stelle auf heftige Angriffswellen hinweisen:

1. Fälschung von Rechnungen und Mahnungen 
2. Überlisten der 2FA mit Hilfe eines Phishingangriffs 
3. Angriffe über mangelhafte Konfiguration von Office 365 
4. Fälschung von QR-Codes
5. E-Mail-Versand von gefälschten Absendern

Gerne unterstützen wir - Anruf genügt 

ViCoTeach: Richtlinien-Management-Funktion

Unser selbstentwickeltes Schulungssystem "ViCoTeach" bekommt eine sehr praktische Funktion. Ab sofort können Richtlinien oder Weisungen  (z.B. Ihre KI-Richtline oder IT-Richtlinie) in das System hochgeladen werden. Mitarbeiter werden dann aufgefordert, diese Richtlinien zu lesen und den Erhalt zu bestätigen. Sie haben jederzeit den Überblick, wer welche Richtlinie bestätigt hat. 

Bei Interesse einfach an Tom Siemer wenden (tom.siemer@vicotec.de)

ViCoTeach: Nutzung für eigene Schulungen

Neben der Richtlinien-Management Funktion können Sie unser System auch gerne für Ihre eigenen Schulungen verwenden. Auch der Betrieb unter eigenem Namen (White-Label) ist möglich.

IT Sicherheitsmeldungen Cyros

Mit der Cyber Risk Observation Service (CYROS) WarnApp informiert das cyberintelligence institute (CII) über wichtige Vorfälle im Zusammenhang mit Cybersicherheit und Resilienz; inkl. praktischer Handlungsempfehlungen für das private und berufliche Umfeld.

cyros-warnapp.de/

 

Wir hoffen, dieser Newsletter hat Ihnen praktische Impulse gegeben. Welche Themen beschäftigen Sie aktuell? Schreiben Sie uns gern!

Vielleicht kennen Sie jemanden in Ihrem Team oder Ihrem Netzwerk, für den diese Informationen hilfreich wären? Leiten Sie den Newsletter gern weiter.

Bei Fragen zu Datenschutz oder IT-Sicherheit erreichen Sie uns persönlich unter info@vicotec.de.

Beste Grüße und bis zum nächsten Update
Ihr ViCoTec-Team

Thorsten Brendel, Geschäftsführer
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ViCoTec IT-Sicherheit & Datenschutz GmbH & Co. KG | Thorsten Brendel | Im Technologiepark 12 | 26129 Oldenburg | Deutschland | +49 441 249265 20 | info@vicotec.de | https://www.vicotec.de | Geschäftsführer: Thorsten Brendel | Register: HRA: 200177 Handelsregister Oldenburg | Tax ID: DE246701809 |